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2023
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山西省田玉成慈善基金会 部门设置与工作职责
山西省田玉成慈善基金会
部门设置与工作职责
一、部门设置
二、工作职责：
（一）秘书处
1、负责理事会会议、秘书长办公会等基金会各项会议的文件拟订、会议筹备及组织实施；负责会议记录，编写会议纪要等；
2、协助理事会领导处理日常工作；
3、负责理事会的文电、印章和档案管理，审核理事会文件的文字、格式、内容；
4、负责基金会人事、机要、保卫、后勤等工作；
5、负责与省民政厅的日常工作联系和基金会年度审查等工作；
6、负责理事、监事的日常联络、服务工作。
7、根据分工完成领导交办及受托承办的其他工作。
（二）财务部
1、负责起草和修订财务管理制度,并监督执行。
2、负责编报年度财务预算、决算,做好财务档案管理工作。
3、负责日常财务管理、资金管理及审核、审计工作。
4、负责拟定公益资产保值增值投资和资产处置计划并具体承办。
5、负责审核接受捐赠、慈善项目的资金情况，并对捐赠情况、慈善项目收支情况进行统计与报送。
6、负责专项基金的收支计划管理工作,汇总专项基金财务资料。
7、负责基金会年度检查暨年度报告（财务和工资部分）的填报工作。
8、根据分工完成领导交办及受托承办的其他工作。
（三）项目管理部
1、筹集资金。
2、项目策划、立项、实施、结项及项目资料的汇总与整理。
3、承接、协办本单位业务部门、上级单位及其他单位委托交办的项目及活动。
4、专项基金的设立、日常联络、业务报批及监督管理工作，协助专项基金拓展业务、募集资金。
5、专项基金及慈善项目信息公开内容的编写与报送工作。
6、负责基金会年度检查暨年度报告（业务部分）的汇总与整理工作。
7、根据分工完成领导交办及受托承办的其他工作。
（四）志愿者管理部
1、负责制订、实施基金会志愿者管理办法；
2、负责制订、实施基金会志愿者年度工作计划；
3、负责招募、审核、管理志愿者；
4、组织志愿者上岗前的培训和考核；
5、组织和指导志愿者参与各项公益活动，策划并实施公益活动；
6、负责基金会社会表彰工作计划、组织、评选、宣传工作。
（五）综合管理部
1、负责组织基金会年度检查暨年度报告工作。
2、负责基金会年度工作总结和工作计划等报告的撰稿与报送工作。
3、负责基金会管理制度的制订与修订。
4、负责信息公开内容的对外发布以及本会官网和官微等新媒体的管理与维护。
5、负责志愿者的管理与考核工作。
6、负责固定资产的管理与盘点工作。
7、负责车辆的管理与维护工作。
8、负责办公用品的采购与管理。
9、负责与登记管理机关、业务主管单位的日常工作联系。
10、根据分工完成领导交办及受托承办的其他工作。。
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