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2021
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山西省田玉成慈善基金会档案管理办法
1、为加强档案的收集整理，规范档案的立卷归档，提高档案管 理工作水平，有效地保护和利用档案，特制定本办法。
2、本办法所称档案是指基金会在工作中所形成的或者由上级主 管部门发送的与具有保存价值的各种文件、资料、图表、照片、录音、 录像、电子文档、实物等。
3、基金会全体员工都有保护档案的义务。
4、各部门要指定专人负责本部门档案材料收集、整理、立卷工 作。
5、各部门对档案收集、立卷、归档应做到完整、规范。
6、办公室做好员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作， 确保资料完整。
7、财会档案包括凭证、账簿和报表等资料的管理工作，除参照 本办法执行外，还须符合国家相关政策法规的有关规定。
8、与日常业务相关的档案除做好文档管理之外，还要制作相应 的电子文档并上传至文档服务器留存、被查。
9、对于机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无 关人员不准接触，工作人员要严守机密。
10、任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料
2023-10-31
2022-08-16
2022-08-16
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