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2021

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山西省田玉成慈善基金会证书、印章管理规定


为加强基金会证书、印章管理,保证证书、印章和正确使用和安全。特作如下规定:
  一、基金会证书管理
  1、基金会的各类证书:如法人登记证书、机构代码证、税务 登记证等,须有专人负责,做到证书定点存放、妥善保管,便于 检查。
  2、按时做好年检、验证、换证、变更等办理工作。做好相关 资料的归档整理,及时存档,妥善保管。
  3、捐赠证书专人负责,开出后应进行编号登记。
  二、基金会印章管理
  1、本基金会印章包括:山西省田玉成慈善基金会公章、法定代表 人印鉴章、山西省田玉成慈善基金会财务专用章。
  2、印章使用范围和审批权限
  (1)公章用于以基金会名义印发的各种公文文件或材料等。 使用公章须经理事长或副理事长同意签字。
  (2)法人印鉴章的使用须经法人或副理事长同意签字。
  (3)财务专用章,用于出具财务票据,由财务人员按管理规 定使用。
  3、印章应由专人保管,不得随意存放。使用公章应进行登记。登记内容包括:用印日期、用章单位、事由、签发人、经办人